R4.1.30(日) 10:00~12:00
平山ハートクリニックにて、
第3回大会の開催について最終判断を行いました。
以下議事録です。
参加者:佐藤会長、平山副会長、高瀬さん、
日髙さん、石丸さん、園田さん、
田尻さん、椙山さん、岩木さん、
松田さん、金井さん/第3回大会実行委員、
蓑田、(角副会長:リモート参加)
①第3回大会開催の件(開催予定日4/16)
【結論】
1)2022年4月16日を延期する。
2)次回の開催予定日2023年4月22日(土)
3)実行委員は継続してH13~15年入学が担当
【アクションアイテム】
・会員全員に延期と次回の開催予定日を
葉書で連絡(1/15迄に発送予定)。
・ホテルのキャンセルと次回開催日の予約。
②新しい会費支払い方法検討<蓑田/石丸さん>
【目的】郵便局や銀行では限られた時間帯した
払い込めないので、払い込める機会を
増やす方法を検討する。
【新たな方法(案)】
・自分の銀行口座からの自動で引落す
・コンビニ支払い/スマホ決済
それぞれの契約内容や必要な経費を説明。
従来の支払い方法も含めて3パターンから
各会員に選択してもらうよう進める。
4月の総会に提案できるように準備を進める。
③ホームページの新規登録方法講習<田尻さん>
現在、進めているホームページの投稿手順を
役員に実践しながら説明。
公開は3月中に実施する予定。
次回役員会開催 3月中旬
・令和4年度総会の報告資料の確認
(令和3年度活動報告及び会計報告、
令和4年度活動案及び予算案)
※代議員総会は4月中旬頃に実施予定